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Reglamento para Asambleas de Grupos Especiales
(Se requiere Reservación de las Instalaciones del Parque y/o Equipo o la Suspensión de las Reglas Normales)
Las Reglas Generales y Reglamento de Anson B. Nixon Park
también se aplican a toda Asamblea de Grupos Especiales
1. Reuniones o asambleas que requieren reservación de instalaciones y/o equipo del
Parque, o suspensión de las reglas normales, requieren un permiso que se puede
conseguir una semana antes del evento, por lo menos. Se puede conseguir permiso si
escribe a:
Kennett Area Park Authority O llama a: 610-444-1416
P.O. 1121
Kennett Square, PA 19348
2. Una persona nombrada (según el permiso) tendrá la responsabilidad de cumplir con
todas las reglas del Parque, y será responsable por cualquier daño o costo al Parque
que ocurre como resultado de acciones de los que asisten al evento.
3. La persona nombrada responsable por el evento tendrá una copia del permiso
disponible durante el evento para la inspección de los oficiales o el policía.
4. Hay que pagar la cuota (escrito en el permiso) a Kennett Area Park Authority para
reservar cualquier instalación o área del Parque.
5. Hay que conseguir permiso especial del Park Authority por todas las siguientes
actividades que acompañan el evento.
a. Tiene que estar escrito en la reservación si pide permiso usar el Parque fuera de
las horas normales de operación. Se exige que la persona responsable
demuestre a la Autoridad del Parque que ha planeado con eficaz los asuntos
como sonido, iluminación, estacionamiento, limpieza y salida del Parque.
b. El uso de vehículos en los áreas normalmente no autorizadas para llevar o
descargar comida, materiales o equipo. Hay que quitar tales vehículos de los
áreas no autorizadas después de llevar o descargar estas cosas.
- El puesto de anuncios direccionales. (Hay que quitarlos después del evento.)
- El uso de decoraciones (banderas, globos, etc.) (Hay que quitarlas después del evento.)
- Levantar puestos, tiendas, o lonas plásticas temporales. (Hay que quitarlos después del evento.)
- La instalación temporal de mesas, sillas, equipo para preparar y servir la comida, exhibiciones, etc. (Hay que quitarlos después de evento.)
- Instalación temporal de sanitarios. (Hay que quitarlos después del evento.)
- Cambio de sitio temporal de mesas de picnic o cubos de basura (basureros) (Hay que volver a colocarlos a sus sitios normales después del evento.)
- Instalación temporal de equipo eléctrico (cables, generadores, etc.) para iluminación o equipos. (Hay que quitarlos después del evento.)
- Uso temporal de equipo de amplificación de sonido. (Hay que quitarlo después del evento.)
- Uso de iluminación temporal. (Hay que quitarla después del evento.)
- Uso de bebidas alcohólicas; Retener un Oficial de Seguridad designado por KAPA es requerido con costo adicional. (Todos contenedores vacios deben ser removidos después del evento).
- Espacios de estacionamiento en el Parque de Anson B Nixon son limitados. Si la asistencia de un evento es más que la capacidad de estacionamiento normal,
KAPA señalara otras áreas limitadas. No se permite en absoluto estacionar por la calle
de entrada de Walnut St ni por calles dentro del parque. Su organización es
responsable buscar personas que guíen el trafico con seguridad y controlar los
cruces de peatones. Estas personas tienen que ser certificadas de tener
la preparación necesaria por su organización. Si no, KAPA dará instrucción
y equipó de seguridad.
6a. Cuando se da permiso para el uso de equipo de amplificación de sonido, el volumen del
sonido no debe molestar a otras personas en el parque ni a los residentes de la
comunidad. La guía del nivel aceptable de sonido es Kennett Square Noise Control
Ordinance. Si no cumple con controlar el sonido, es posible que cancele el permiso
para el uso de amplificación de sonido.
6b. Si se usa el escenario, hay que usar equipo de amplificación de sonido, y KAPA
nombrará un técnico de sonido que será responsable por el nivel aceptable de sonido.
(Habrá una cuota.)
7. Si se da permiso para usar equipo de iluminación después de la oscuridad, hay que
poner y dirigir la iluminación para no molestar a los residentes de la comunidad. Si no se
cumple con esta regla, es posible que resulte en terminación del permiso de
iluminación.
8. Hay que marcar con serpentinas, banderas, barreras de seguridad, o materiales
apropiados como advertencia de todo cordón, poste, cable u otro equipo
usados para estructuras temporales que pueden ser peligrosos para la seguridad.
9. Ha que planear y limpiar con un horario aceptable a la Autoridad del Parque, y este
horario estará escrito en el permiso del evento.
10. El área y las instalaciones del Parque usadas para el evento tienen que volver a la
condición anterior del evento. Si no es posible, hay que hacer un acuerdo con KAPA
antes de recibir el permiso.
11. La persona nombrada responsable para el evento verá que todas las precauciones de
seguridad estén cumplidos para proteger la propiedad del Parque, y la propiedad y el
bienestar de las personas que usan el Parque, y la comunidad.
12. Las organizaciones tienen que dar prueba de seguridad de responsabilidad civil y firmar la forma de indemnización atada.
13. Dondequiera que se fijen temporalmente anuncios, manteles, u otros materiales a las
instalaciones o arbolés del Parque, sólo se permite usar cinta adhesiva o cuerda.
No se permite usar ni clavos ni grapas. Hay que quitar todo esto durante la limpieza.
14. Si se requiere una patrulla de policía, fuego o personal de emergencia médica, las personas responsables para el evento tienen que contratar y pagar por el costo.
15. Se permite manejar los vehículos en el área del pabellón reservado para descargar pasajeros o
provisiones (si es necesario). Hay que estacionar todos los vehículos en el
estacionamiento mayor, no en el pabellón, durante el evento.
16. En ciertos casos es requerido por la Autoridad del Parque que las personas tengan
que pagar un depósito de seguridad reembolsable de $300.00 máximo.
Efectivo el 20 de febrero de 2001. Por orden de Kennett Square Park Authority |
